Nicht nur in großen Betrieben, sondern auch in kleineren Unternehmungen ist die Erfassung der Arbeitszeit mit Hilfe innovativer Software und hochwertiger Technologien eine gute Grundlage für den effektiven Einsatz der Mitarbeiter. Unternehmer arbeiten in der Regel selbst im Betrieb an herausragender Stelle für den wirtschaftlichen Erfolg mit. Daher können sie sich nicht um die Kontrolle der Mitarbeiter kümmern. Sie stellen Arbeitnehmer ein, um Aufgaben zu delegieren. Geschäftsführer verlassen sich auf die engagierte Mitarbeit der Angestellten. Doch nur eine einfache Kontrolle gibt einem Unternehmer die Sicherheit, die er für die Planung aller Arbeitsabläufe benötigt. Außerdem sorgt jede Arbeitszeiterfassung für die nötige Selbstdisziplin aller Mitarbeiter. Diese werden bei jeder Erfassung ihrer Anwesenheitszeit mit der traditionellen Stechkarte oder einem modernen Funksystem an die Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis erinnert.
Zeiterfassung der Arbeitsleistung auch im kleinen Unternehmen
Sogar Arztpraxen, die nur wenige Mitarbeiter haben, setzen heute schon Software zur Arbeitszeiterfassung ihrer Sprechstundenhilfen ein. Halten sich alle Angestellten an ihre Arbeitszeiten, so ist immer auch für den Betriebsfrieden unter den Mitarbeitern gesorgt. Eine Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeiten ist nach überwiegender Ansicht von Arbeitgebern und auch Arbeitnehmern die beste Möglichkeit beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses gerecht zu werden. Der Nachweis der geleisteten Arbeitszeit kann jederzeit geführt werden. Das Risiko, dass der eine oder andere Mitarbeiter immer wieder einmal fünf Minuten zu spät kommt oder zu früh geht, ist mit Hilfe der Erfassung der Anwesenheitszeiten gebannt.
Moderne Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden
Mit Hilfe der modernen Software können Arbeitgeber viele gesammelte Daten auswerten. Der Zusammenhang zwischen den geleisteten Arbeitsstunden und der Effektivität dieser Arbeitsleistung ist leicht erfassbar. Arbeitszeit muss sinnvoll eingesetzt werden, denn sie ist wertvoll. Arbeitgeber müssen Löhne und Lohnnebenkosten zahlen, die sich im Betriebsergebnis niederschlagen. Nach der Datenanalyse aufgrund der detaillierten Erfassung der Arbeitszeit kann eine neue Unternehmensstrategie zu höheren Gewinnen führen.